分類生產力工具

Notion Database Automations 功能教學，快來建立自動化工作流

相信你很常使用 Notion 資料庫功能吧！雖然 Notion 的資料庫功能很強大，不過還是有很多要手動的地方，還好新推出的 Database Automations 正好可以解決這個問題，只要預先設定好自動化規則，之後只要達到觸發條件就會自動更新欄位，順利解決你的煩惱。

經營部落格的這幾年，陸陸續續跟大家推薦不少不錯的數位工具，但我的愛用數位工具也是時時在更動。為了讓大家可以隨時瞭解我目前使用的數位工具，所以藉著這篇文章跟大家分享，如果未來使用的生產力軟體有所更動，也會定期更新這篇文章。以下就讓我跟大家介紹我目前推薦使用的 9 款數位工具吧！

如果有在研究電子郵件管理的人，應該都曾聽過 Inbox Zero 這個概念，也就是讓信箱內的收件匣達到零的方法。Inbox Zero 的概念很好，但在公司的信箱我沒辦法達到這樣的境界，不過我目前的方法在管理郵件上我覺得效果也不錯，所以藉由這篇文章跟大家分享。

相信大家曾在某 1 個時間點對於某個主題感到興趣，而瘋狂的進行研究，但這些資源如果沒有好好的保存下來，日後要再回頭找也是一種困擾，不過其實在 Readwise Reader 建立好篩選器，日後只要按 1 個鍵就會將閱讀素材全都列表出來。

當你開始使用 Google 日曆後，接下來一定會遇到「想把自己的日曆行程跟別人分享」的需求。這個需求我也曾經有過，但假如你對於 Google 日曆不太熟悉的話，可能會不知道如何把日曆跟別人共用，所以你可以參考這篇文章的教學，一步步帶你完成共用日曆的設定。

最近 Notion 推出了 Notion Projects 這個新功能。簡單來說，Notion Projects 是幫助大家管理專案以及任務的功能。原本是用其它工具在管理專案和任務的我，在試用 Notion Projects 之後，發現很多設計的小巧思，所以寫了這篇文章跟大家分享。

前一陣子有讀者在部落格留言詢問有沒有適合管理銀行帳戶的模板，但因為我都是利用 Excel 在管理自己各個帳戶的錢，並沒有使用 Notion 來管理我的帳戶。後來想了一下，管理各個銀行的帳戶應該是大部分的人都會有的需求，所以我後來設計了一個銀行帳戶模板，提供給大家。

近期 Notion 推出了 Notion Wiki 的功能。在功能出來之前，我利用 Notion 建立了類 Wiki 頁面，這個頁面放了很多跟業務相關的內容，並跟其他同事一起協作。而 Notion Wiki 功能的出現，正好可以幫這個頁面來一場升級。

Readwise Reader 更新之後，閱讀 PDF 檔變得更方便了，除了預設是以 PDF 檔模式閱讀之外，現在還可以轉換為文字閱讀。另外，不管是 PDF 或是文字模式，畫完重點後還是可以再以 PDF 檔的格式再匯出。所以在這篇文章會簡單的介紹 2 種的閱讀模式並且進行比較。

算算目前已經用了 Readwise Reader 3 個多了。打從去年底剛開始使用時，我就覺得這款軟體應該會改變我的閱讀習慣；沒想現這款軟體已經變成我生活中不可或缺的一部。也是因為 Readwise Reader 實在太好用了，所以想藉由這篇文章，分享一下我的使用心得。

最近 Notion 推出了 Button 功能，這個 Button 功能可以做到比舊的 Template Button 做到更多事。為了幫助你更好的理解這個功能，首先會先簡單的介紹 Button 功能及操作，接著再提供大家 2 個實作案例，快速的帶大家初步瞭解這次的更新。

使用了 Google 日曆一段時間了，但在最近發現了從來都沒有注意到的功能，這個功能是「設定活動顏色」，它能夠讓你在同一個日曆下的活動（行程）也能有不一樣的顏色。如果你的日曆有共用的需求，那麼本篇文章的介紹，你一定要繼續看下去。