不知道大家在工作時,是使用紙本還是數位工具在記錄待辦事項的呢?我原本是使用 TickTick 這款軟體在記錄待辦事項的,但升為主管後,臨時且短期性的任務變多了,比起全部使用 TickTick 記錄外,我也開始重回紙本的形式記錄。也是因為感受到工作筆記的威力,所以藉著這篇文章跟你分享。
我還蠻喜歡看其他神人是怎麼進行檔案管理的,從他們的方法或許也可以發現可以拿來應用的技巧。這次分享的檔案管理是 Jeff Su 的方法,他除了是 Youtuber 外,同時也是在 Google 上班的 Googler。他到底是如何進行檔案管理的呢?廢話不多說,直接進入主題吧!
閱讀過朱騏的《知識複利筆記術》後,才開始有系統的打造自己的卡片盒筆記,我覺得朱騏的方法真的很棒,但因為我是在 Heptabase 打造卡片盒筆記,為了讓卡片盒儘可能符合我的需求,我做了一些的調整,幫助自己更好的使用這套系統,在這篇文章將跟你分享我做了哪 3 個調整。
如果你有在使用 Readwise Reader,一定會使用筆記功能。但因為筆記功能還蠻陽春的,如果你的筆記文字量還蠻多的,之後再匯入 Heptabase 後,排版其實沒有那麼好看。但我發現只要做點小動作,在匯入 Heptabase 後,還能有不錯的排版。
使用 Readwise Reader 後可以利用 Readwise Highlighter 這個擴充功能盡情的存下還不錯的文章、貼文等優質內容,雖然這個擴充功能也是可以存下臉書貼文,但最後得到的是排版不佳的格式。在嘗試一段時間後,我找到了正確存下臉書貼文的步驟,來幫你提升閱讀體驗。
剛開始在檔案總管內使用 PARA 法嗎?如果你的答案是肯定的,會建議你不要像作者介紹的建立階層來管理你的檔案,反而會推薦你把所有的資料夾都放在同一個階層,更能省下操作的時間,這麼說可能還不是那麼清楚,以下想藉由這篇文章跟大家做個配置說明。
近幾年番茄鐘工作法相當的熱門,不過大多數人都是利用手機軟體在使用番茄鐘,但如果自制力不夠強的人,我並不建議你在手機實踐番茄鐘工作法。剛好 TickTick 這款任務管理軟體也可以使用番茄鐘工作法,本篇文章就是針對 TickTick 內可以使用番茄鐘的專注功能進行簡單的教學。
你知道嗎?現在在 Google 日曆也可以讓別人跟你預約時間了,透過這個功能,只要你設定好預約的相關選項並把預約時間的頁面連結分享出去,就可以輕鬆預約雙方的時間。如果你是提供諮詢或教學服務的工作者,那麼這個功能你一定要學會。
在部落格內,陸陸續續的介紹了很多關於 Readwise Reader 的教學文章,但我好像沒有針對我是怎麼使用這款工具閱讀文章,以及後續是使用什麼筆記軟體在將筆記轉換成卡片的。所以在這篇文章中,特別把我的流程分享出來,讓大家一探平常的我是怎麼閱讀、筆記和寫卡片的。
相信你很常使用 Notion 資料庫功能吧!雖然 Notion 的資料庫功能很強大,不過還是有很多要手動的地方,還好新推出的 Database Automations 正好可以解決這個問題,只要預先設定好自動化規則,之後只要達到觸發條件就會自動更新欄位,順利解決你的煩惱。
不知道你辦公室的桌面上會不會堆滿很多紙本文件呢?如果你的答案是 Yes 的話,相信要如何整理紙本文件一定是你的煩惱。這個問題,其實也是我在進入職場後面對的煩惱之一,還好在自己摸索後,才慢慢找到自己的方法。所以藉著這篇文章,想跟你分享我是如何透過 3 個方法來整理紙本文件的。
人天天都在學習,也是因為學習讓我們變得更好、更進步。所以學習很重要,相信大家都認同,但要怎麼學習比較好?有什麼提升學習效率的訣竅?有什麼學習策略呢?這些問題的答案都可以在《高手學習》一書獲得解答。