忙碌工作者如何使用間歇式日記?我的 1 個月實戰經驗分享

最後更新時間 19 1 月, 2025 by Mr. Curiosity

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自從參加朱騏老師的「年/週/日」復盤系統直播課後,就開始每天練習使用間歇式日記,使用到現在約莫快 1 個月,雖然用的時間還不長,但還是有一些心得想跟大家分享。

如果你還不清楚什麼是間歇式日記,可以參考我的這篇文章:

延伸閱讀:間歇式日記是什麼?告別健忘、提升專注力的的秘密武器

我如何使用間歇式日記?

目前我是在 Heptabase 上使用間歇式日記,會選擇 Heptabase 是因為這款軟體有 Journal 的功能,讓你可以記錄每天的事情。

再加上 Heptabase 有網頁版,每天在公司打開瀏覽器,就可以很迅速的記錄內容;如果是外出,也可以使用 Heptabase 的 app 記錄。

也是 Heptabase 完全滿足我的日常使用情境,所以才會選擇這款筆記軟體。

忙碌工作者如何使用間歇式日記?

對我來說如果是週末或下班時間使用間歇式日記幾乎不會遇到任何問題,但是在白天上班時就會遇到 1 個很大的問題。

身為主管的我,事情真的很多、工作很容易被打斷,有時正在處理某件任務時,常常會有突如起來的電話或訊息,說要請我儘快處理什麼事情,又或者是詢問我一些問題。

在這種很步調很快、很容易被打斷的工作環境下,完全沒辦法依照正統的間歇式日記在轉換任務時記錄現在的時間、記錄剛結束的任務內容、記錄即將開始的任務內容。

面對這樣的情境,我衍伸出自己的另一套作法,大致上可以分為 3 個原則:

1. 在工作告一個段落時,一次記錄

因為工作的步調很快,常常事情一個接著一個,沒辦法隨時在轉換任務時就記錄;有的時候也會因為工作做得太認真了,進入心流狀態而忘了記錄。

所以後來我會在工作告一個段落時,一次記錄完成了哪些任務。

此外,我也會在下午開始工作前、要下班前或回到家要開始進行每天復盤前補記錄。

2. 抓大不抓小

在記錄時,我則是採取抓大不抓小的策略。

會採取這樣的策略是因為如果每件事情都記錄,我的間歇式日記長度會變得很冗長,而且不是每個任務都那麼重要,所以在記錄時,那些回訊息、回電話的任務就不用記錄了,只挑重要的任務記錄。

3. 捨棄記錄現在時間

我會使用間歇式日記最重要的目的,是要幫助自己在晚上進行每天復盤時可以很快的知道自己一天做了哪些事情,不用再重新回想。

雖然記錄現在時間是間歇式日記很重要的元素,但對我而言只要有記錄自己今天做了哪些事,就可以很有效的幫助我進行復盤了。

反而記錄現在時間對我的幫助並不大,所以如果我真的很忙的時候,我就不會特別去記錄時間了。


透過這 3 個策略,我才能在步調快、工作任務很多的上班生活中,還能實踐間歇式日記。

不過如果我的工作步調沒那麼快,不會有太多的臨時事件發生,我還是會採用正統的記錄方式。

題外話,我現在的工作,就只有在加班時間時的工作效率最高,因為大家都下班了,不會有人打電話或一直傳訊息問你一些事情,可以很專注的在任務上,不知道有沒有人跟我一樣,哈!

實踐間歇式日記的 3 個心得

1. 縮短每天復盤的時間

以前在進行每天復盤花的時間還蠻長的,而且大部分的時間都花在回想今天做了哪些事情上,也是因為這樣我最後並沒有每天復盤。

但自從開始使用間歇式日記後,除了某幾天加班加到很晚,累到忘了做這件事外,其他天都有順利的復盤。

就我個人的經驗每天花在復盤的時間大概就只有 5 分鐘左右,負擔真的不會太大。

2. 間歇式日記等同每日的工作紀錄

你會寫每日工作紀錄嗎?我沒有,但是如果要知道我哪天做了哪些事情,我可以從紙本的記事本找。

可以找的原因是我會用紙本記錄我的待辦事項,當完成的時候我也會標上完成的日期,所以哪個任務是哪天完成的都可以找的到,只是會花很多時間。

不過透過間歇式日記,我就不用翻記事本,直接在 Heptabase 看就知道了,日後要回頭找也很方便,也就是說你的間歇式日記也等於工作紀錄。

3. 覺得生活變得充實

開始使用間歇式日記後,雖然生活跟之前沒什麼太大的變化,但因為有記錄的關係,每天回顧時,就會發現原來自己今天做了那麼多的事情,跟沒有記錄相比,內心也覺得比較充實,不會覺得今天是個渾渾噩噩的一天。

寫在最後

自從開始使用間歇式日記後,覺得生活發生了很大的改變,雖然目前也才使用約莫 1 個月的時間,但我已經覺得這是我 2024 年年底做得最好的決定,未來也會繼續使用下去,推薦大家也要嘗試看看。

好啦,本週的分享就到這邊結束,我們下篇文章見,Bye!

(Photo by Priscilla Du Preez on Unsplash

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